Team Werkovereenkomst
Bepaal samen jullie workflow
Wat is het?
De team werkovereenkomst is een methode waarbij je een halve tot een hele dag gaat zitten met je team (de mensen met wie je het meest samenwerkt) om afspraken te maken over jullie workflow in relatie tot de informatiestromen waarmee jullie te maken hebben en de digitale tools die voorhanden zijn om die in goede banen te leiden. Je maakt heldere afspraken over zaken als e-mail, het opslaan en delen van informatie, telefonische bereikbaarheid en groepsberichten. Die afspraken leg je vast op basis van unanimiteit.
Waarom?
Je kunt je werk nog zo goed op orde hebben, als je teamleden hun werk en informatie anders -of niet- organiseren, leidt dat tot veel onnodige frustratie en (werk)belasting.
Het De team werkovereenkomst is een geweldig middel om een gesprek daarover in goede banen te leiden.
Maar let op: dit onderwerp moet elke maand opnieuw op de agenda. Zo komen vanzelf de knelpunten en de hiaten in kennis en/of vaardigheden aan het licht, en kun je de overeenkomststapsgewijs verbeteren.
Een Team werkovereenkomst…
verstevigt de samenwerking binnen je team
zorgt ervoor dat je nooit meer het wiel opnieuw hoeft uit te vinden
creëert één manier van werken
maakt het onboarden van nieuwkomers en ZZP’ers eenovudig(er)
zorgt voor een heldere overdracht van informatie en kennis
zorgt voor meer transparantie
garandeert hetzelfde werkniveau voor iedereen, zonder silovorming
voorkomt kennisverlies tijdens reorganisaties
maakt het delen van kennis tot de norm
De grondlegger
Ton van der Hoeve
Digitale Fitheid ambassadeur Ton van der Hoeve is altijd op zoek naar de grenzen van technologie en naar manieren om complexe IT-vraagstukken begrijpelijk te maken voor gebruikers.
Hij helpt jouw team graag om de Team werkovereenkomst op te stellen.
Meld je aan voor de nieuwsbrief
Blijf op de hoogte de laatste inzichten, tips en trucs!
